Le festival du jeu de Toulouse approchant à grand pas, on constate que nous manquons de bénévoles.
Plus nous serons de bénévoles de Cité en Jeux, mieux ce sera pour l’association, en terme de visibilité, reconnaissance…
Aussi, je vous invite à vous inscrire en tant que bénévole, et en sélectionnant notre association « Cité en Jeux »
Voici la procédure à suivre :
1. il faut au préalable s’inscrire ici sur le site du Festival.
2. pour nous aider dans l’organisation du festival, il faudra remplir ton planning
3. une fois votre planning rempli (tranches horaires de 2h), vous pourrez nous indiquer quelques informations ici, mais surtout choisir la taille de votre t-shirt ainsi que les repas choisis.
Attention : la date limite pour réserver un T-Shirt à sa taille ainsi que des repas à l’espace bénévoles est fixée au 10 mai !
Donc il ne faut plus hésiter et passer à l’acte maintenant ! Vous pourrez toujours modifier des infos après cette date (modification d’horaires…)
Vous trouverez ci-dessous la dernière newsletter de l’alchimie :
Briefing bénévoles.
Le briefing bénévoles se tiendra le samedi 13 Mai 2017 Salle Castelbou, 22 rue Léonce Castelbou 31000 Toulouse de 15h à 18h
Pourquoi ? Pour avoir toutes les informations sur le déroulement de l’édition 2017 mais aussi les éléments nécessaires pour accéder facilement au parc des expositions.
Les conditions d’accès au site pour les bénévoles sont plus strictes cette année.
Lors de ce briefing le mode d’accès sera détaillé. Les personnes présentes au briefing pourront récupérer un bracelet qui leur permettra un accès libre et facile au parking et à l’ensemble du site.
Il est possible de récupérer ceux de ses amis en s’engageant moralement, en signant le listing, à le donner à la personne indiquée. Si vous ne pouvez pas aller au briefing, je peux vous récupérer votre bracelet si vous me prévenez en amont 😉
Voir le plan d’accès au festival
N’oubliez pas de vous inscrire !
Horaires Bénévoles du festival du 24 au 29 mai
- Installation : 24/25 mai, 9h-20h
- Festival : 26/27/28 mai, 9h-02h
- Rangement 28 mai (19h-02h) et lundi 29 mai 9h-18h
T-Shirt et Repas, attention à la date limite !
Cette année la date limite pour réserver un T-Shirt à sa taille ainsi que des repas à l’espace bénévoles est fixée au 10 mai !
N’oubliez pas d’aller mettre à jour ces infos sur le site du festival (menu de droite Bénévole puis Mes Infos).
Au passage, afin de faciliter le travail des responsables d’espaces et de vous permettre d’être au courant des dernières nouvelles des espaces pensez à remplir votre planning ! (menu de droite Béné vole puis Mon Planning).
Enfin si par mégarde vous avez conservé un T-Shirt ou un porte badge l’année dernière pensez à le rapporter lors du briefing !
Sensibilisation à la déficience visuelle
Une sensibilisation à la déficience visuelle d’une manière générale et à la technique de guide en particulier aura lieu avant le briefing bénévole à 14h à la salle Castelbou le 13 mai.
N’hésitez pas à y participer afin d’apprendre comment accueillir au mieux nos visiteurs déficients visuels.
Bénévoles Ninja, kesako ?
Un nouveau groupe essaye de se constituer, les “ninjas” sont des bénévoles connaissant déjà bien le festival, qui remplissent un planning de présence et seront envoyés vers les espaces selon les besoins signal és par les responsables durant le festival – le planning sera affiché dans le hall 9. Inscrivez-vous ! Plus d’infos (fiche de poste).
Noobénévoles kesako ?
A l’opposée des Bénévoles Ninja nous avons les Noobénévoles qui participent pour la première fois au festival.
L’avantage d’être inscrit comme Noobénévole ? C’est faciliter sont accueil dans les espaces, être opérationnel tout de suite et ne pas avoir à comprendre l’organisation de l’Alchimie pour remplir son planning ! Plus d’infos (fiche de poste)
